|
Когда можно организовать общее собрание собственников: |
|
Ежегодное общее собрание проводится во втором квартале, если ранее собрание не установило другого порядка. Внеочередное собрание можно провести в любое время. |
|
Инициатором может быть: |
|
- любой собственник помещения в доме; - ГКУ «Инженерные службы районов» (при наличии в доме городского имущества); - управляющая организация (или ТСЖ, ЖК, ЖСК). |
На общем собрании должны присутствовать собственники жилых и нежилых помещений дома. В случае, если ограждающее устройство устанавливается для регулирования въезда и (или) выезда транспортных средств на придомовые территории двух и более многоквартирных домов, то установка таких устройств осуществляется на основании принятых на общих собраниях решений собственников помещений всех таких многоквартирных домов или по результатам проведенных в таких многоквартирных домах опросов ("Электронный дом").
|
В каких формах может проводиться собрание: |
|
|
- в очной; |
собственники лично присутствуют на собрании; |
|
- заочной; |
собственники передают свои решения по адресу, указанному в сообщении о проведении собрания; |
|
- очно-заочной форме. |
собственники имеют право как лично присутствовать на собрании, так и проголосовать, ознакомившись с повесткой дня заочно. |
|
В зависимости от формы проведения будут различаться содержания сообщений о собрании, которое нужно предварительно разослать собственникам. |
|
|
Заочное собрание проводится, если очное не имело кворума. |
|
При подготовке к проведению общего собрания собственников необходимо:
-запросить в Департаменте городского имущества г. Москвы проект межевания территории, на которой располагается многоквартирный дом. При наличии указанного межевания, установка ограждающих устройств осуществляется в границах придомовой территории, определенной в соответствии с проектом межевания территории;
- определить повестку дня;
- составить сообщение для оповещения собственников;
- подготовить реестр собственников помещений в многоквартирном доме, а также формы бланков и информационных материалов (бланк сообщения о проведении общего собрания, бланк решения собственника помещения, бланк протокола и тд.);
- определить способ, которым вы уведомите собственников о проведении собрания;
- учесть обязательные требования Постановления Правительства РФ 16сентября2020г. № 1479: абз.4 п.71: Система противопожарной защиты в случае пожара должна обеспечивать автоматическую разблокировку и (или) открывание шлагбаумов, ворот, ограждений и иных технических средств, установленных на проездах и подъездах, а также нахождение их в открытом положении для обеспечения беспрепятственного проезда пожарной техники. Допускается ручное открывание при организации круглосуточного дежурства персонала непосредственно у места установки шлагбаума, ворот, ограждения и иных технических средств на проездах или дистанционно при устройстве видео- и аудиосвязи с местом их установки.
|
Как уведомить собственников |
|
|
Вручение уведомлений |
Если способ не определен на общем собрании ранее, то уведомления нужно отправить по почте заказным письмом или вручить лично под роспись. К протоколу собрания нужно будет приложить почтовые квитанции. При проведении собрания в заочной или очно-заочной форме, к уведомлению нужно будет приложить бланки для голосования по каждому из вопросов и указать дату окончания приема решений, а также место или адрес, куда их нужно передавать. |
|
Срок |
Не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания. |
|
Получатели |
Собственники помещений, управляющая организация и ваше ГКУ ИС, если в доме есть государственная собственность. |
|
реестр |
В реестре уведомлений указываются данные собственников и даты их оповещения. При отправке заказным письмом, датой оповещения считается дата отправления письма. |
Решение об установке ограждающего устройства принимается по каждому многоквартирному дому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, или по результатам проведенного опроса при условии, что в опросе приняли участие и проголосовали за установку ограждающего устройства не менее половины от общего числа физических лиц - собственников помещений в многоквартирном доме.
Управа района и инженерные службы (ГУ ИС) обязаны оказать содействие в проведении собрания.
|
Как провести голосование |
|
|
На очном собрании |
собственники знакомятся с материалами, обсуждают и голосуют по каждому вопросу. Голосование по вопросам, заранее не включенным в повестку, силы иметь не будет. Собственникам необходимо иметь при себе паспорт и копию документа, подтверждающего право собственности на помещение, а представителям собственников и документы, подтверждающие полномочия на представление интересов (нотариально заверенная доверенность). Голосование может проводиться как в письменной форме с заполнением бланков, так и посредством поднятия рук. |
|
Голосование в заочной форме |
проводится в установленные сроки только при помощи бланков, направленным собственникам вместе с сообщением о проведении собрания. |
|
Очно-заочная форма |
Предполагает возможность проголосовать как заочно, так и лично присутствуя на собрании. |
|
В бланках для голосования напротив каждого вопроса должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Если собственник отметил сразу несколько ответов на один и тот же вопрос, если ответы не проставлены, если не указаны сведения о собственнике (представителе собственника), если в бланке отсутствует подпись собственника (представителя) – бланк считается недействительным. |
|
Вместо общего собрания можно провести онлайн-опрос с помощью сервиса «Электронный дом» при соблюдении нескольких условий:
- инициатором собрания должен быть один из собственников;
- в опросе примут участие более 50% от общего числа физических лиц – собственников помещений в доме.
Если на собрании принимается решение об установке шлагбаума, то принимается также решение:
- о количестве шлагбаумов;
- об определении схемы размещения шлагбаумов на плане дворовой территории;
- об определении уполномоченного лица, которое будет подавать документы от имени жильцов дома;
- о типе, размере, виде и технических характеристиках шлагбаума;
- об обращении за субсидией
- о порядке въезда на придомовую территорию транспортных средств собственников помещений в многоквартирном доме и иных лиц.
|
Протокол общего собрания |
|
Протокол составляет секретарь общего собрания собственников не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания. |
|
В протоколе должны содержаться: - дата и регистрационный номер протокола; - дата, место и форма проведения общего собрания; - информация об инициаторах собрания; - вопросы, вынесенные на повестку дня собрания; - сведения и лицах, приглашенных и участвовавших в собрании; - место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений; - приложения к протоколу общего собрания. |
|
Более подробно о требованиях к оформлению протоколов общего собрания – в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25.12.2015г. №937/пр. |
|
Не позднее чем через 10 дней после проведения собрания подлинники решений и протокола общего собрания нужно предоставить в управляющую организацию (ТСЖ, ЖК, ЖСК), которые затем направляют эти документы в Мосжилинспекцию. Также в течение 10 дней их нужно разместить для ознакомления собственников в помещении, доступном для всех собственников и определенном общим собранием. |