В соответствии с п. 1. ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" аппарат СД МО Северное Медведково обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.
Обязанности по обеспечению сохранности первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности возлагаются руководителем организации на главного бухгалтера, обязанности по оформлению и передаче таких документов в архив возлагаются руководителем организации на лицо, ответственное за ведение архива в аппарате СД МО Северное Медведково.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты подлежат обязательной передаче в архив. До передачи в архив аппарата СД МО Северное Медведково первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Порядок хранения и передачи дел в архив установлен Приложением №2 к Учетной политике аппарата Совета депутатов, утвержденной распоряжением аппарата Совета депутатов муниципального округа Северное Медведково 09.06.2022 №13.