Приемка, хранение, выдача (списание) бланков строгой отчетности
в аппарате Совета депутатов муниципального округа Северное Медведково
С работниками, связанными с получением, выдачей, хранением бланков строгой отчетности заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Бланки строгой отчетности принимаются работником в присутствии комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных и т.п.), и составляет акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем учреждения, является основанием для принятия работником бланков строгой отчетности.
Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.
Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах.
Списание (в т.ч. испорченных бланков строгой отчетности) производится по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).